Україна презентувала модернізований Електронний реєстр апостилів у Постійному бюро Гаазької конференції – Мінюст

Делегація Міністерства юстиції України відвідала Постійне бюро Гаазької конференції з міжнародного приватного права (HCCH), де презентувала оновлений функціонал Електронного реєстру апостилів (e-APP), який офіційно запрацював в Україні 2 березня 2026 року.

"Делегація Міністерства юстиції України на чолі із заступницею Міністра юстиції України з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації Ольгою Рябухою відвідала Постійне бюро Гаазької конференції з міжнародного приватного права (HCCH). Метою візиту стала презентація оновленого функціонала Електронного реєстру апостилів (e-APP), який офіційно запрацював в Україні 2 березня 2026 року. За перший місяць роботи через оновлений Реєстр було видано 30 744 апостилів. Щороку лише органи Мін’юсту проставляють близько 400 тис. апостилів, що становить близько 65% від загального обсягу", – йдеться у повідомленні на сайті міністерства.

Зазначається, що модернізована система повністю змінює підхід до легалізації документів, замінюючи традиційні "мокрі" печатки та ручні підписи цифровими технологіями.

"QR-верифікація: кожен апостиль тепер містить QR-код для миттєвої онлайн-перевірки; Прозорість: під час верифікації іноземна установа бачить не лише сам апостиль, а й скановану копію оригінального документа; Формат ASiC-E: Україна впровадила проставлення електронного апостиля у форматі ASiC-E, що відповідає стандартам eIDAS. Це значно підвищує рівень довіри та розширює спектр використання українських електронних документів на території країн ЄС", – розповіли у Мінюсті.

Нова система дозволяє отримувати послугу без фізичної присутності в Україні, а також суттєво знижує адміністративне навантаження на українські консульства.

"У 2026 році ми маємо завершити системну трансформацію – перейти від розрізнених паперових процесів до єдиного захищеного цифрового середовища. Наш пріоритет – повноцінно запустити послугу "в один клік", щоб українці могли швидко й зручно отримувати електронний апостиль та подавати документи онлайн через портал Дія", – зазначила Рябуха.

Наразі Мінюст активно працює над масштабуванням системи на всі уповноважені органи: Міністерство внутрішніх справ, Державна міграційна служба, Державна податкова служба, Міністерство закордонних справ, Міністерство освіти і науки, з якими вже розпочато процеси інтеграції.

"Об’єднання всіх органів у єдиному функціоналі забезпечить уніфікованість апостиля та підвищить впізнаваність українських документів в іноземних установах, що, своєю чергою, скоротить час на додаткові перевірки та проходження бюрократичних процедур для українців", – акцентували у міністерстві.

Проєкт реалізовано за підтримки Європейського Союзу в межах проєкту DT4UA, впровадженого Академією електронного управління (eGA).